第一次出国参展,流程是怎么样的?
今天想好好讲讲展会那些事,没想到还有客户是从来没有参加过展会的,客户让我给他写个参展的流程,我就借助福步的平台,分享一些七拼八凑的内容,有不对的地方,望大家指正!
展前:
搜集展会信息--渠道:展会基本都有官网,直接上官网了解信息更加全面,专业展,行业展,也可以同朋友多交流了解
寻找合适的展会公司-有定展想法之后,了解可以直接找组委会定还是组委会又指定的展览公司,你可以直接给组委会写邮件,或者咨询中国的官方代理
了解展会基本情况-对于第一次参展,不了解的展会,一定要了解展会的规模,历史,举办单位,展位地址,时间,以及当地客户对展会的知名度
选定展位-了解展会之后,最重要的是选位置,一般火的展会,位置提前一年定都不一定有好位置,双开口的位置一定比单开口的位置好,尽量选择双开口位置
签合同-了解展会的行情,基本价格,基本有些展会是全国统一价的,也没办法,但有些展会,好的位置价格高,有些位置可能价格低,这个你就多做对比
付定金--选好了之后,找个你信任的业务员和有实力的公司合作,合同基本都是模板,主要是展览公司合作的实力
准备样品,海报--样品,这个不用说,新的,适合这个市场的展会的样品,可以针对性的带一些当地客户喜欢的小东西作为赠送,小礼物起到加分,还有就是海报,一定要布展好看一点,不要就一个短短的海报挂在那里,空空如也,客户也不知道你是做什么的,对你的展位没有印象,都不知道就走过去了,抓不住眼球,其实前期这么多的铺垫不就是为了展会现场 能够有更多的客户光临嘛!
-参展人员培训-展会准备-行程安排
展中:
展中要准备的,嗯,参展人员一定要热情积极。你一定要带足名片,一定要带足,
参展期间要准备一下补贴,需要的资料补贴需要的资料一般是有啊,这个出入境盖章,包括说飞机行程单,电子客票单,还有包括说参展的门楣,参展门楣的照片,
还有参展的这个有些地方需要拍动态的参展视频啊,
然后还有就是说和展会公司的合同以及展会的发票发票一一般是在展会结束之后咱俩公司提供的,但是有一些展会的这些图片呀什么的,一定要在参展的时候拍好拍清晰拍全
参展结束后一定要有人员专门负责补贴,主要是记一下,就是每个地方商务局都会有个商务局的群,
一般到了报补贴的时候商务局会通知的,那一般展会参加的都是中小开的补贴,这边附上从小开补贴的一些文件跟细节资料。