专业观众的展前准备工作：
第一步必须清楚自己参观的目的，是寻找合作伙伴、还是参观新产品、亦或是寻找商机。如果没有明确的参观目的，就无法锁定目标参展商，也不知道哪些展位是自己想要去参观的。
第二步列出自己想要参观的参展商名单，通过展览会的官网，一般可以找到本届展会的参展商名录或展位平面图，提前规划好自己的参观路线，从中找出自己“心仪"的参展商。
第三步准备好相应物品，与参展商交流必定从交换名片开始，所以需要携带足够数量的名片；制作一份产品目录表，现场每谈一家参展商都做好记录，事后可以有针对性地对每一家参展商的产品做好异同点的比较。
第四步：官网预登记并预约想见的目标参展商。出发前在展览会官网做好专业观众预登记，避免现场排队填写观众资料浪费时间。现场参观重在交流，比如事先尽量与想见的参展商预约好，可以极大地节省参观的时间。
参展商对于专业观众如此的依赖，并不是专业观众本身对参展商有吸引力，而是专业观众的观展目的让参展商欲罢不能，从找合作伙伴，到参观新产品，再到寻找商机。参观展览会这事并不轻松，是个体力活，以至于专业观众需要决定穿上舒适的鞋子，头天晚上的睡眠质量要好，还要有一顿丰盛的早餐，这样才可以有效缓解观展所带来的疲惫。
第五步留给有准备的专业观众：准备一个小型拉杆箱。每一家拜访过的参展商，都要拿一点资料，资料多了走起路来感觉沉重，这时有一个拉杆箱放资料可以极大地节省体力。
最后一步是预留一个离展馆较近的酒店，方便休息并节约在路上的时间。
但是计划往往赶不上变化，在展览会现场，参展商往往费尽心思能让专业观众多停留在自己的展台一会儿，得到专业观众的青睐并获得实际的成交是参展商参展的目的。
专业观众在时间紧张的情况下，可直接与参展商切入主题，当然就是直接让参展商介绍产品并提出解决方案。
专业观众在现场观展时，可以做好这么六步，分别是：观众预登记柜台领取参观证、做好沟通记录、避免与非相关参展商交谈、适当休息以恢复体力、避开人多拥挤的展台、提前离场避开人潮。
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