如何减少展台现场搭建问题的出现
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作者:pro1e0471
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发布时间: 2020-01-19
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说到展台搭建服务,比较常规的是设计和搭建,拿到客户的参展信息,根据对应的要求规划设计方案,再根据设计图制定施工方案,以此来完成客户的需求。但是展会发展至今,客户已经不仅仅满足于这些简单的需求,而是希望除了基本的展台设计搭建执行外,还能加入策划、活动、互动、运营等需求,这样一来,如果展览公司只做单一的服务,那么综合竞争力相对就会弱化,面对需求相对简单的客户,可能会陷入恶性的竞争中,而面对需求比较强的客户,又显得很吃力。
展台搭建问题出现的原因:
1,施工图美工
2,工厂质量服务
3,跟单人员是否专业,细心,现场应急问题的解决能力
展台搭建
前期的重要性:(不是所有的问题到了现场才出现,有很多问题的是可以提前避免的,这些问题怎么避免,就取决于我们自身的专业度跟经验,还有细心程度)
一, 施工图的检查(严谨仔细)
1,设计师标明材质跟尺寸,具体的一些细节我们跟工厂对接清楚,电话沟通是一回事,特别说明或注意的需在在施工图中文字说明标清楚,因为工厂事太多,前脚你是知了,可能后脚就忘记交待了,文字说明标在上面,不管工厂是谁拿到这张图纸都一目了然。
2 展台美工画面的确认:给到工厂尽量的简洁清楚。写真,灯箱,KT板写真画面边)都分清楚,不要混在一起。避免搞错材质。
文字备份,避免现场少了
三:展台搭建现场跟进监督(时效性)
1,第一时间确定所有的小物件在不在现场,眼看到为准,没找到的问带班在哪里?(接待台,吧台,二楼柜子,一楼柜子,会议桌)
2,早点检查画面文字有没有漏的错的,早点发现早点解决(提醒工厂按美工编号打包,这样对文字画面会比较快)
3,搭建结束的前一天走之前跟工厂确定物料清单中没有到位的东西,没到位的第二天及时到位。
4,能当天解决的事情不要拖到开展第一天:
有少文字画面的(小的即时贴字或是小写真的)请尽量当天解决,工厂一般都会说第二早上来给你贴,但第二天上工人几点到不确定,贴不贴得好也是个问题,还有一个客户在开展,我们在处理这些事,印象也不太好。所以大家要了解每个展馆附近哪里有做文字画面的。这样第一时间我们发现了就能把这个问题处理了,
5,展台搭建收尾结束时,A把卫生做好。。B 所有的柜子储物间钥匙要全部试过能开能关之后给到客户 C 电箱在哪怎么开告诉客户 D 值班电话给到客户 E物料备用:地毯胶,双面胶,电钻锣丝等,插座 F备一个工具箱